Jobacle nedávno zastihl Louise Kursmarkovou, spoluautorku nedávno vydané knihy 15-minutový průvodní dopis, druhé vydání. Nabízí efektivní strategie pro bodování osobních rozhovorů a odpovídá na několik našich otázek.
Jobacle: Kdybyste měli přiřadit % důležitosti dobrého motivačního dopisu, jaké by to bylo?
Louise Kursmarková: Je těžké být absolutní, protože někteří náboráři a zaměstnavatelé milují, čtou, ukládají a sdílejí motivační dopisy, zatímco jiní je zcela ignorují. Považujte svůj motivační dopis za další příležitost, jak přesvědčit své publikum, že máte to, co hledají. Bylo by pošetilé propásnout šanci upoutat příznivou pozornost.
Q: Existuje doporučený počet slov, která by měla být použita v průvodním dopise?
LK: Co nejméně, aby se zpráva šířila! Spíše než počet slov použijte k vytvoření dopisu tyto pokyny:
1) Zahájení: Pokud je to možné, dostaňte se k věci a řekněte jim, proč píšete zajímavým způsobem. (Ale je důležitější být jasný než chytrý.)
Uprostřed: Řekněte jim hodnotu, kterou nabízíte. Nejde o vás, ale o to, co pro ně můžete udělat. Uveďte několik krátkých zvýraznění svých nejvýznamnějších úspěchů, které jsou relevantní pro pozici, společnost, odvětví a jakékoli konkrétní výzvy, o kterých víte, že jim čelí. Neříkejte jim celou historii své kariéry ani všechny své kvalifikace a neopakujte doslovně položky ze svého životopisu.
Závěr: Požádejte o schůzku. Řekněte jim, že je budete sledovat… a udělejte to!
Q: Je někdy v pořádku poslat motivační dopis, který není zaměřen na jednotlivce? Co když jste vyčerpali všechny cesty a přišli jste prázdní, ale přesto chcete organizaci kontaktovat?
LK: Samozřejmě je to v pořádku, i když je to méně žádoucí, protože nemáte cestu k dalšímu sledování. Pro některé společnosti je extrémně obtížné zjistit, komu by měl váš dopis jít. Ale motivační dopis naslepo považuji za poslední možnost. Nejprve se ujistěte, že používáte telefon, napojujete se na svou síť a konzultujete materiály, abyste našli název náborového úřadu pro vaši oblast podnikání.
Q: Měl by motivační dopis odpovídat vzhledu a stylu vašeho životopisu?
LK: Rozhodně v jejich tištěné podobě. Mnoho průvodních dopisů se však v dnešní době zasílá e-mailem. Doporučuji umístit svůj motivační dopis do těla e-mailu a připojit svůj životopis jako dokument Word. S touto metodou nebudete mít stejný vzhled a dojem, ale zaměstnavatelé ji preferují. Ale ujistěte se, že jazyk, styl a zprávy jsou shodné.
Q: Jakou radu, kterou jste objevil poté, co se kniha dostala do tisku, byste chtěli přidat jako dodatek?
LK: Je důležitější než kdy jindy dostat své zprávy RYCHLE. Z Twitteru jsme se dozvěděli, že 140 znaky můžete říct hodně! Ořízněte své dopisy až k základnímu sdělení, abyste se ujistili, že jsou přečteny a nepřehlédnuty.
Další rady od Louise…
„Průvodní dopisy nabízejí jedinečnou příležitost propojit své dovednosti, zkušenosti, talenty a zájmy s konkrétní společností nebo zaměstnáním. Jsou vaším formálním úvodem k lidem, kteří mohou mít vliv na vaše hledání zaměstnání, a připravují vaše čtenáře na všechny podrobnosti, zkušenosti a úspěchy zvýrazněné ve vašem životopise,“ říká paní Kursmarková.
Místo toho zvažte následující tipy. Podle Kursmarka jsou tyto akce účinnými strategiemi pro bodování osobních rozhovorů.
Zabalte si PS s punčem. Většina lidí okamžitě skočí na PS část dopisu a po dokončení zbytku si ji přečte znovu. S PS můžete svůj dopis uzavřít obzvláště pozitivním a silným tónem. Chcete-li tak učinit, ujistěte se, že PS obsahuje informace cenné pro zaměstnavatele. Můžete zmínit, jak vaše dovednost nebo zkušenost souvisí s jedním ze současných cílů zaměstnavatele. Můžete také poblahopřát čtenáři k úspěchu nebo mediálnímu pokrytí.
Napište někomu konkrétnímu. Vyhněte se odesílání dopisu „Komu se to může týkat“. Pokud neznáte jméno osoby, která váš dopis obdrží, zkuste vyhledat na Google nebo LinkedIn jméno příslušného náborového manažera nebo kontakt v oddělení lidských zdrojů.
„Vynechejte jména“, abyste zapůsobili. Jedním z nejpřesvědčivějších způsobů, jak začít dopis, je zmínit jméno osoby, která vás doporučila. Pokud neznáte někoho spojeného se zaměstnavatelem, zvažte odkaz na rozhovor, který jste možná viděli nebo četli o tom, že obsahuje citáty od někoho zaměstnaného v organizaci.
Podívejte se na svůj životopis, ale neopakujte jej slovo od slova. Váš dopis by měl rozšířit o výsledky, dovednosti a příběhy o úspěchu, které jsou ve vašem životopisu. Nezapomeňte přidat další podrobnosti o těchto bodech nebo ve svém dopise spojte dva nebo tři úspěchy ze svého životopisu do jednoho silného příběhu.
