Mnoho lidí, kteří pracují v kancelářích, je zavaleno množstvím nepořádku a harampádí na stolech. Použitím zdravého rozumu a několika minutami navíc denně může být kancelářské prostředí zdravější, vypadat profesionálněji a výrazně přispět k méně stresujícímu pracovnímu dni. Zde je 10 jednoduchých tipů, jak vytvořit čistší kancelářské prostředí. Nemusíte ani vyhazovat všechny ty skvělé doplňky ke stolu.
1. Napište si upomínku na úklid v pravidelně určený čas
Chcete-li začít s pravidelným úklidem, musíte si každý den vyhradit čas na jeho dokončení. Prvním krokem je vyhradit si 10 nebo 15 minut jako prioritní schůzku. Důvodem, proč se úřad stal tak nedbalým, je především to, že pro tuto povinnost nebyl v denním pracovním plánu určen časový úsek.
2. Vyhněte se jíst jídlo na vašem stole
Jíst a pracovat současně může nejen způsobit pálení žáhy, ale roznese drobky jídla po celém drahém kancelářském vybavení. Drobky jsou nepořádné a přitahují hlodavce, mravence a šváby. Zaneprázdnění kancelářští pracovníci, kteří polykají a utíkají, často shazují jídlo na koberec, kde ho ostatní zaměstnanci mohou rozdrtit do koberce v kanceláři. Zvažte nákup ručního vysavače. Nejhorší na jídle a psaní je přenášení choroboplodných zárodků ze špinavé počítačové klávesnice přímo do vašich úst. Podívejte se na tyto nápady na zdravý oběd do práce.
3. Prach a stírání povrchů týdně
Každý týden vyčistěte a dezinfikujte pracovní plochu. Zařízení a příslušenství na pracovišti by se také mělo otřít a dezinfikovat. Patří sem počítač, klávesnice, monitor, telefony, lampy, tužky, držáky na tužky, reproduktory, stolní papírový pořadač a cokoli jiného. K dispozici jsou kancelářské utěrky a spreje, které mají dvojí funkci a dokážou vyčistit více povrchů najednou. Pokud pracovní prostor zdědíte po někom jiném, rozhodně jej vyčistěte! Předchozí zaměstnanec vytáhl Gillette Mach3 a holil se u svého stolu, takže všude zůstaly malé chloupky. Ew! Pokud pracujete z domácí kanceláře, jako je dnes tolik lidí, zvažte úklidové služby v Chicagu nebo jinou místní skupinu, která by tuto špinavou práci provedla.
4. Zkontrolujte vnitřek odpadkového koše
Odpadkový koš je jedním z největších viníků kancelářských pachů a bakterií. Zvláště pokud jsou v odpadkovém koši vhozené potraviny bez pořádné vložky. Pro svěží a hygieničtější odpadkový koš vydrhněte vnitřek dezinfekčním prostředkem, nechte jej oschnout a poté přidejte vložku. Tím se výrazně zabrání růstu bakterií.
5. Udržujte kancelářskou podlahu a koberce
Jednou týdně zameťte a vytřete všechny holé podlahové plochy. Tím se zabrání prorůstání prachu a „králíčků“ v rozích. Vysajte i koberce. Vinylové chrániče koberců pod stoly lze také setřít a zvednout, aby se vysát rozdrcený koberec pod ním.
6. Zvětšete svůj Open Desk Space
Využijte co nejvíce dostupného prostoru na stěně pro instalaci polic v menším kancelářském prostředí. Nepořádek se rychle hromadí, když je podlahová plocha omezená. Regály se také stávají dalším příslušenstvím, které vyžaduje pravidelné utírání prachu, takže když budete mít v policích uložené jen to nejnutnější pro práci, bude utírání prachu mnohem snazší.
7. Police na ochranu proti nepořádku pro snadné čištění pomocí štítků
Místo toho, abyste věci nahodile házeli na police, kde se hromadí bez rýmu nebo důvodu, označte každou polici položkami, které tam patří. Tento zvyk sám o sobě může ušetřit spoustu času v den utírání prachu. Pokud to uděláte předem, ušetříte si nutnost vracet se a dávat vše tam, kde to má, než bude možné police vytřít.
8. Odstraňte nepořádek z papíru
Dokumenty, které lze naskenovat a uložit na disk nebo server, mohou z kancelářského prostředí odstranit velké množství nepořádku papíru. Nejen, že z přebytečného papíru bolí oči, ale může také představovat nebezpečí požáru. Když získáte papír pod kontrolou, bude se kancelář cítit prostornější a uvolněnější než ta s hromadami dokumentů v každém koutě a skulinu.
9. Vezměte si své nepotřebné věci domů
Přiznejme si to, kancelář může být doma i mimo domov. Je snadné začít ukládat další věci v kanceláři, které se jaksi nikdy nedostanou domů. Tyto 3 deštníky navíc, náhradní pláštěnku, galoše, dětské softbalové trofeje a staré romantické romány musí jít domů.
10. Udržujte stolní fotografie na minimu
Pokoušet se rozhodnout, kdo z vašich blízkých získá prvotřídní nemovitost na ploše, je těžká práce. Mnoho kancelářských pracovníků si prostě nemůže vybrat. Jejich stoly připomínají galerii portrétů Sears a ne pracovní prostor. Jakkoli je to obtížné, příliš mnoho fotografií vypadá chaoticky a hromadí se na nich prach.
