Při učení jak napsat motivační dopis pro žádost o zaměstnání není nikdo nápadem na dobrý čas. Je to únavný, přímo skličující úkol. Ale je to také 100% nutné. Motivační dopis slouží nejen jako váš úplně první kontakt s vedoucím náboru, ale je to příležitost vyniknout v moři uchazečů s podobnými dovednostmi a kvalifikací.
Takže s ohledem na to, že motivační dopis se nedá obejít, můžete také zaměřit svou energii na to, jak vytvořit dokonalý dopis. Níže uvedený kontrolní seznam rozebírá základy, které byste měli pokrýt v každé z pěti základních částí tohoto nástroje pro hledání zaměstnání. Zaškrtněte tyto kontroly a budete mít motivační dopis hodný pozornosti zaměstnavatele.
Jak napsat průvodní dopis
1) Úvodní pozdrav
Zdokonalování motivačního dopisu začíná hned na začátku, s úvodní adresou. Pro úspěšné oslovení si zapamatujte následující:
- Přizpůsobte si svůj Průvodní dopis z prvního řádku adresováním konkrétní osobě. Pokud neznáte jméno náborového manažera, proveďte požadovaný průzkum, abyste jej našli. Stále nemáte štěstí? Adresujte ho svému budoucímu vedoucímu oddělení nebo jako poslední možnost použijte velmi konkrétní pracovní pozici (např. „Vážený manažer“).
- Použijte formální formát oslovení: „Vážený pane/paní/Dr. Celé jméno).
- Pokud není jasné, zda je adresátem pan nebo paní, titul neuvádějte.
- Drž se dál od obecných „Komu se to může týkat“ nebo „Vážený pane/paní“.
2) Úvodní odstavec
Úvodní prohlášení vašeho motivačního dopisu by mělo na čtenáře okamžitě zapůsobit a zároveň objasnit účel komunikace.
- Uveďte, o jakou pozici se ucházíte, jak jste se o volném místě dozvěděli a proč vás tato konkrétní role láká.
- Ukažte skutečný zájem o společnost odkazem na jedinečný detail o ní, který vás vzrušuje a inspiruje.
- Nebojte se vnést trochu emocí. Pokud se za tím, proč byste se chtěli připojit k organizaci, skrývá osobní příběh, řekněte to (stručně).
- Pokud jste o otevření slyšeli od spojení ve společnosti, uveďte jejich jméno zde.
- Ať děláte cokoli, ujistěte se, že tento odstavec je poutavý a zapamatovatelný.
3) Body odstavce
Text dopisu by měl obsahovat jeden nebo dva odstavce a měl by naznačovat, co z vás dělá perfektního kandidáta.
- Zahrňte háček, který zvýrazňuje hodnotu, kterou můžete přinést na stůl, a zároveň udělejte konkrétní propojení mezi vašimi dovednostmi, kvalifikací a zkušenostmi a požadavky v pracovní nabídce.
- Proveďte průzkum nad rámec pracovního inzerátu a identifikujte nejnaléhavější potřeby firmy a pak zdůrazněte, jak je můžete splnit.
- Zaměřte se na to, jak skvělí byste mohli být pro firmu, ne na to, jak skvělá by tato práce mohla být pro vás.
- Odkazujte a rozšiřte relevantní podrobnosti ve svém životopisu, ale NEJENOM to opakujte. Toto je jeden z největší chyby v průvodním dopise.
- Podpořte tvrzení statistikami, posudky a konkrétními příklady.
- Nezaměřujte se na schopnosti a kvalifikaci, které vám chybí. Místo toho se zaměřte na své silné stránky a přenositelné dovednosti.
- Vysvětlete do očí bijící mezery mezi zaměstnáními nebo nesrovnalosti ve vašem životopise.
- Pokud je to možné, uveďte relevantní klíčová slova, aby se váš motivační dopis dostal mimo systémy sledování uchazečů.
4) Závěrečný odstavec
Jak ukončíte svůj motivační dopis může určit, zda vaše aplikace uvízne v mysli vedoucího náboru či nikoli. Nezapomeňte:
- Krátce zopakujte, jak se hodíte pro danou roli a cíle, pokud práci dostanete. Zkuste toto shrnutí zarámovat termíny, které jsou v souladu s ideologií společnosti.
- Nasměrujte čtenáře na svůj životopis a povzbuďte je, aby se o vás dozvěděli více.
- Poděkujte náborovému týmu za jeho čas a pozornost.
- Zdvořile požádejte zaměstnavatele, aby vás kontaktoval s žádostí o další informace a/nebo aby si domluvil pohovor. Uveďte nejlepší způsob a čas, jak vás zastihnout.
- Pokud máte v plánu pokračovat ve své žádosti, řekněte to zde.
Vynikněte pomocí jedinečné šablony průvodního dopisu.
5) Závěrečný pozdrav
Dokonce i způsob, jakým podepisujete svůj motivační dopis, může ovlivnit názor vedoucího náboru na vás.
- Použijte uzavření, které je profesionální, ale ne příliš formální. Pro průvodní dopisy zasílané poštou je nejvhodnější „S pozdravem“, za kterým následuje vaše celé jméno; Pro dopis zaslaný e-mailem funguje „Srdečné pozdravy“ nebo „Všechno nejlepší“.
- Pokud odesíláte klasickou poštou, vložte mezi uzávěrku a své jméno mezeru pro podpis. Nemusíte podepisovat online průvodní dopis.
Závěrečné kontroly: Formátování a pravopis
Nemá smysl věnovat čas psaní dokonalého motivačního dopisu, jen ignorovat důležitost úhledného rozvržení a dobré gramatiky.
- Vizuálně by váš motivační dopis měl odpovídat vašemu životopisu.
- Použití doporučená písma motivačního dopisu a životopisu jako Tahoma, Arial a Cambria, ve velikosti 10 až 12 bodů.
- Dopis dodržujte maximálně na jednu stránku.
- Používejte jazyk, který je profesionální, ale dostatečně příbuzný, aby ukázal svůj jedinečný charakter. Nechte se vést tónem hlasu společnosti.
- Pokud je pozice, o kterou se ucházíte, kreativní/nekonvenční nebo to vyžaduje ideologie firmy, zvažte použití atypického formátu k zobrazení originality (např. video nebo seznam).
- Několikrát zkorigujte svůj motivační dopis a použijte software/oko přítele ke kontrole pravopisu a gramatiky.
O autorovi hosta: Okamžitě vytvořte životopis, který si zaměstnavatelé zamilují Pokračovat-nyní. Ať už se ucházíte o své první zaměstnání, měníte kariéru nebo se vracíte do práce, Resume-Now vám nabízí nástroje, které vám pomohou najít kariéru, kterou si zamilujete, včetně šablon, nástrojů pro formátování, sbírky vzorků životopisů pro každé odvětví, a a tvůrce životopisů.
