Byli jste někdy na nudné pracovní schůzce? Šance ano a vy znáte ten pocit, když vás někdo praští po hlavě nesmyslnými čísly, nesmyslnými nadávkami a zbytečným brainstormingem od vašich nadřízených. Někdy to vypadá, jako by se pracovní schůzky pořádaly s výslovným účelem, aby byly nudné a vysály život ze dne.
Proto jsme museli dát dohromady ultimátního „Průvodce přežitím na pracovní schůzce“, který vám pomůže překonat problém a překonat další schůzku, aniž byste si museli vytahovat vlasy a dávat si dvoutýdenní upozornění.
Tento Průvodce přežitím na pracovním setkání je založen na třech klíčových principech:
- Pomůžete své další schůzce proběhnout rychleji
- Pomáhá vám vypadat jako produktivní práce
- Zabavte se a zabavte se
S ohledem na to se podívejme na 5 nejdůležitějších tipů, které nám pomohou trávit čas na naší příští pracovní schůzce!
1. “Proč máme toto setkání?”
Potřebujete přejít na jadernou variantu ještě předtím, než schůzka vůbec začne? To je otázka, kterou si můžete položit a která z vás udělá buď hrdinu na pracovišti, nebo obětního beránka na pracovišti. Ve vší vážnosti by však každá pracovní schůzka měla mít svůj účel. Vágní „aktualizace stavu/progresu“ příliš nepomáhají k pokroku v žádném projektu, když se většinou vaši spolupracovníci snaží vymýšlet věci, které dělali minulý týden, kromě hraní minol a googlování jejich symptomů poté, co si dali jednu misku špatného taco. Jediné, co musíte udělat, je zeptat se “proč máme toto setkání?” vaše schůzka může skončit dříve, než vůbec začala.
2. Vytvořte seznamy úkolů
Pokud nemůžete být produktivní v práci, můžete být produktivní i v osobním životě. Na jakoukoli schůzku si s sebou vždy vezměte poznámkový blok, nejen proto, že psaní poznámek znamená naslouchání, ale také vám může pomoci uspořádat si náhodné myšlenky, které vás mohou napadnout při jakékoli náhodné schůzce. Potřebujete jít nakoupit? Na to je seznam. Potřebujete seřadit své oblíbené sitcomy všech dob? Výložník. Chcete zjistit, zda dokážete pojmenovat všech 50 států najednou? Hotovo. Nejen, že to vypadá, jako byste byli uchváceni aktuální konverzací, ale pomáhá vám to uspořádat si život a mozek mnoha způsoby.
3. Udělejte si minuty
Dobře, tohle může být více bolestivé než produktivní, ale zajistí, že budete schopni efektivně trávit čas při procházení loňských financí a naslouchání o benchmarkech. Je to také dobrá příležitost k tomu, abyste skutečně pochopili, co se na schůzce děje, protože hmatové úsilí při psaní poznámek vám může pomoci tato data absorbovat. Jediným problémem této metody je, že ve skutečnosti budete zodpovědní za poznámky, které si uděláte, takže je lepší, aby byly úžasné.
4. Ptejte se
Zní to jednoduše, že? Skutečné mluvení a kladení otázek během schůzky vám ve skutečnosti může pomoci nejen hrát aktivní roli na samotné schůzce, ale může vám to pomoci rychleji proběhnout. Když se ptáte, pomáháte posunout akci, místo abyste sledovali, jak se někdo kroutí před svými spolupracovníky a modlí se, aby minuty uběhly rychleji. Nejen, že vás budete mít spolupracovníci rádi, ale ve skutečnosti by to mohlo schůzku trochu zmírnit.
5. Doodle
Ach, klasika. Na této schůzce je načase nechat svého vnitřního Picassa volně se potulovat v poznámkovém bloku. Dělejte cokoli, co vám připadá správné impresionistické, abstraktní, realistické, po čem vaše srdce touží. Zkuste posílat zprávy svým spolupracovníkům psaním čmáranic vzhůru nohama, nebo si prostě ukradněte chvilku pro sebe a pokuste se zdokonalit své jméno (nebo jak by vaše jméno mohlo vypadat, kdybyste si vzali svou lásku k celebritám). Tady je trocha kreativního myšlení v pořádku. Věděli jste, že výzkumy ukazují, že ti, kdo čmárají, ve skutečnosti stále přijímají informace a možná to dokonce dělají efektivněji? Pokud vám někdo zavolá, jednoduše mu řekněte, že provádíte vizualizaci dat a že musí mít oči na svém vlastním plátně… ehm, poznámkový blok.
Pracovní schůzky s lehkostí
Udělejte ze své příští pracovní schůzky skutečně nezapomenutelnou a dodržujte některé z těchto tipů, abyste ji přežili s grácií, rychlostí a vynalézavostí. Nic se nevyrovná nudné pracovní schůzce, takže do příštího jednání vneste trochu života a ptejte se, dělejte si poznámky a čmárejte si, jak se vám dosytosti hodí. Nudným schůzkám totiž můžete předejít jen vy.
