Obchodní a zaměstnanecké schůzky nejsou něco, na co se mnoho zaměstnanců těší. I když jsou tato setkání důležitá pro hladký chod společnosti, nejsou vždy zábavná pro ty, kteří se jich musí účastnit. Majitelé firem a manažeři však nyní mohou do těchto tradičních setkání integrovat technologická řešení.
Blue Jeans umožňuje klientům zakoupit technologii pro vytvoření zábavného setkání prostřednictvím videokonferencí a cloudových řešení. Majitelé mohou také investovat do mobilních technologií, které umožňují konání schůzek bez ohledu na to, kde se majitel nebo zaměstnanci nacházejí.
Výhody zábavného setkání
Výhody zábavného setkání jsou četné jak pro účastníky schůzky, tak pro osobu nebo skupinu lidí, kteří ji provozují. Zábavná setkání mohou vést ke šťastnějším pracovníkům. Je známo, že šťastnější pracovníci jsou produktivnější než pracovníci, kteří nemusí být spokojeni.
Schůzka bude vypadat rychleji. Pamatujete si na třídu ve škole, která se vždy vlekla, bez ohledu na to, v jaké náladě jste byli? Totéž lze říci o obchodních a zaměstnaneckých schůzkách. Pokud jsou nudné, jejich dokončení bude trvat déle, než pokud budou zábavné a interaktivní pro všechny zúčastněné.
Schůzka, která je zábavná, může být také důležitější a zůstat se členy pracovní síly déle poté, co se přeruší. Pokud chcete vytvořit prostředí, na kterém záleží, zvažte návrh místa podle pracovního týdne. Ano, na tom záleží i ve virtuálním prostředí. Účastníci se nemusejí nacházet ve stejném fyzickém místě, ale pořádání schůze s pozadím, které umožňuje uvolněnou, ale profesionální spolupráci může výrazně udávat tón jednání.
Osobní spojení
Udělejte si čas na vytváření a udržování osobních vztahů se všemi přítomnými. Začněte si povídat, abyste prolomili ledy, a pak se zaměřte na to, jak může každý člen využít svůj talent k posílení programu schůzky. Dejte zaměstnancům šanci, aby také vytvořili tato spojení. Tato spojení lze podle Harvard Business Review vytvořit pomocí základních pravidel stanovených osobou odpovědnou za jednání.
Základní pravidla umožňují, aby všichni byli po celou dobu setkání na stejné vlně. V jinak zábavném prostředí si udržují smysl pro profesionalitu. Některé příklady těchto pravidel mohou zahrnovat, ale rozhodně nejsou omezeny na:
- Vzájemná kontrola na osobní i profesionální úrovni. Snažte se každého člověka upozornit na nedávný profesní úspěch, kterého si užil.
- Není povolen multitasking. Ve virtuálním prostředí se zaměření může rychle vychýlit. Nedovolte účastníkům schůzky, aby se odchýlili od úkolu, který před nimi stojí. Procházejte vždy jeden bod programu.
- Omezte používání funkce ztlumení. Jedním z hlavních rozdílů mezi virtuální schůzkou a osobní schůzkou je použití tlačítka ztlumení. I když mnozí mohou chtít nechat některé své spolupracovníky natrvalo vypnuté, není to dobrá obchodní praxe. Nejen, že je to neprofesionální, ale také to brání zapojení do spolupráce.
Uznat úspěch
Každý si tu a tam rád pogratuluje. Během setkání si vyhraďte nějaký čas na uznání úspěchů dosažených od posledního setkání skupiny. Potvrzení jejich úspěchů může posílit sebevědomí zaměstnanců a dát jim pocit hrdosti.
Toho lze dosáhnout v různých formátech. Ukažte video nebo jinou multimediální prezentaci zaměřenou na danou osobu, zejména pokud jde o významný milník ve službách společnosti. Tento formát může být také užitečný, když mluvíte o členech týmu, kteří brzy odejdou do důchodu.
Čas na hraní
Osvědčeným způsobem, jak vnést trochu zábavy do jinak potenciálně nudné situace, je zahrát si hru. Hry mohou hrát důležitou roli v úspěchu zábavného setkání, ať už je to na začátku jako prolomení ledu nebo na konci schůzky jako způsob, jak poslat lidi pryč s dobrou chutí v ústech. Podle cc.gatech.edu je lze dokonce použít jako teambuildingovou aktivitu.
Virtuální setkání se v tomto myšlení neliší od osobních setkání. Možnosti her se mohou zdát trochu omezené, ale existují. Firmy by si měly ověřit u svého softwaru pro spolupráci, aby přesně zjistily, jaké hry mají k dispozici.
Zaměstnanci a další obchodní schůzky nejsou vždy nejzábavnější částí pracovního dne. Slouží však svému účelu tím, že umožňují spolupráci v týmovém prostředí. Pokud máte za úkol naplánovat příští schůzku nebo se sejít, ať už se jedná o malou skupinu nebo celou pracovní sílu, věnujte čas průzkumu, jak do toho vložit zábavu.
