Váš motivační dopis působí jako váš první dojem na potenciálního zaměstnavatele, takže je důležitou součástí vaší žádosti.
Zatímco mnoho lidí své životopisy před odesláním leští, motivační dopis je často přehlížen nebo napsán ve spěchu, což snižuje šanci na získání práce.
Zde je několik chyb v průvodním dopise, kvůli kterým může být vaše žádost vyhozena na hromádku „Ne“:
1. Zapomenutí na korekturu
Pravopisné a gramatické chyby jsou spolehlivým způsobem, jak dostat vaši aplikaci na konec hromady. Kontrola pravopisu vestavěná ve vašem programu pro zpracování textu může pomoci najít některé problémy, ale nespoléhejte na ni při konečném vyleštění.
Musíte dvakrát nebo třikrát zkontrolovat svůj motivační dopis, zda neobsahuje chyby, a přečíst si ho nahlas, abyste zachytili chyby, které byste mohli při procházení přehlédnout. Požádejte přítele nebo kolegu s vynikajícími pravopisnými a gramatickými dovednostmi, aby váš dopis prošel, než jej odešlete.
2. Nepřizpůsobení
Váš motivační dopis by měl být přizpůsoben každému potenciálnímu zaměstnavateli a měl by ukazovat, že rozumíte společnosti a pozici, o kterou se ucházíte.
Odeslání obecného formuláře dopisu každému zaměstnavateli ukazuje, že vám chybí iniciativa k tomu, abyste provedli průzkum práce. Je to rychlý způsob, jak nechat vaši žádost prověřit, než se náborový manažer vůbec podívá na váš životopis.
Musíte to také adresovat správné osobě. Pokud nevíte, kdo je náborový manažer, udělejte si čas a zjistěte to. Váš dopis bude mnohem silnější, pokud jej adresujete konkrétní osobě namísto použití konzervovaného pozdravu „Vážený pane nebo paní“.
3. Příliš dlouhé/příliš krátké
Příliš krátký motivační dopis může u manažera lidských zdrojů vyvolat dojem, že nemáte dobrou pracovní morálku nebo zájem o danou pozici.
Na druhou stranu dopis, který se táhne na dvě nebo více stránek, bude pravděpodobně přeskočen zaneprázdněným člověkem, který má obrovské množství aplikací, které musí protřídit.
Ideální délka motivačního dopisu je tři až pět odstavců po šesti řádcích nebo méně. Stručně popište aspekty svého pozadí a pracovní historie, které jsou relevantní pro práci, o kterou se ucházíte.
4. Shrnutí vašeho životopisu
Neopakujte pouze informace z vašeho životopisu v motivačním dopise. Místo toho jej použijte ke zdůraznění vašich silných stránek a úspěchů, které přímo souvisejí s pracovní příležitostí.
Svůj motivační dopis můžete také použít k podrobnostem o speciálních školeních nebo certifikacích, které jste obdrželi a které jsou relevantní pro danou pozici, a vysvětlit mezery v zaměstnání nebo velké kariérní změny.
5. Být neprofesionální
Snaha začlenit humor do motivačního dopisu se může obrátit proti. Náborový manažer nemusí sdílet váš smysl pro humor nebo může mít pocit, že je to v profesionální komunikaci nevhodné. Držte se formátu obchodního dopisu, a to i u e-mailových žádostí, a buďte profesionální a zároveň konverzační.
Vyvarování se těchto chyb v motivačním dopise vás může umístit před mnoho jiných uchazečů o práci.
Buďte opatrní při korekturách a udržujte je profesionální, abyste zvýšili své šance na získání pozice.
